La presente informativa integra il documento di “Informativa privacy ai candidati” di Dallan S.p.A. e deve essere letta congiuntamente alla stessa.
Nell’ambito delle proprie procedure di selezione del personale, Dallan S.p.A. può mettere a disposizione dei candidati la possibilità di trasmettere, tramite il numero aziendale dedicato alle comunicazioni mediante WhatsApp Business, un breve video di autopresentazione.
L’invio del video costituisce una modalità facoltativa attraverso la quale il candidato può fornire ulteriori elementi di presentazione rispetto alle informazioni contenute nel curriculum vitae e nella restante documentazione eventualmente trasmessa. Il trattamento del video è effettuato esclusivamente nell’ambito della specifica procedura di selezione, allo scopo di consentire a Dallan S.p.A. di acquisire ulteriori elementi pertinenti alla candidatura e al profilo professionale ricercato.
Il video potrà contenere, a seconda del contenuto scelto dal candidato, l’immagine, la voce e ulteriori informazioni personali riferite al candidato. Il video sarà trattato esclusivamente per la finalità sopra indicata e potrà essere visionato dai soggetti autorizzati coinvolti nella specifica procedura di selezione.
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti informatici e telematici e secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della finalità e limitazione della conservazione previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
L’invio del video di autopresentazione è completamente facoltativo. Il candidato è libero di scegliere se trasmettere o meno il video. La mancata trasmissione del video non pregiudica la possibilità di partecipare alla procedura di selezione e non determina l’esclusione, la sospensione o altra conseguenza negativa per la candidatura. La candidatura sarà comunque presa in considerazione sulla base delle informazioni e della documentazione fornite attraverso gli altri canali previsti dalla procedura di selezione.
Il trattamento dei dati personali contenuti nel video di autopresentazione è effettuato sulla base del legittimo interesse di Dallan S.p.A., ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR. Il legittimo interesse consiste nell’acquisire, nell’ambito delle procedure di selezione del personale, ulteriori elementi pertinenti alla candidatura e al profilo professionale ricercato, quando tali elementi siano volontariamente messi a disposizione dal candidato.
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati e tenendo conto della ragionevole aspettativa del candidato nell’ambito della procedura di selezione. Dallan S.p.A. ha effettuato una specifica valutazione del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, mediante una Legitimate Interest Assessment (LIA), conservata agli atti del Titolare.
Il candidato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, nei casi e alle condizioni previste dall’art. 21 del GDPR, mediante le modalità indicate nell’“Informativa privacy ai candidati”.
Il trattamento può riguardare:
Il candidato è invitato a limitare il contenuto del video alle sole informazioni pertinenti alla candidatura e al profilo professionale ricercato. Il candidato è inoltre invitato a non comunicare nel video dati personali non necessari o non pertinenti alla procedura di selezione, propri o di terzi, e in particolare dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR.
Il candidato non deve inserire nel video dichiarazioni relative, a titolo esemplificativo, allo stato di salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Qualora tali informazioni siano spontaneamente comunicate nel video, Dallan S.p.A. non le utilizzerà ai fini della valutazione della candidatura quando non siano pertinenti rispetto alla finalità perseguita e procederà, ove necessario, alla loro cancellazione secondo le procedure interne applicabili.
Il video sarà accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati da Dallan S.p.A. che siano coinvolti, per ragioni connesse alle proprie mansioni, nella gestione della specifica procedura di selezione. I dati potranno inoltre essere trattati da soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, limitatamente alle attività necessarie alla gestione tecnica e organizzativa dei servizi utilizzati.
Il video non sarà diffuso al pubblico, pubblicato sui canali di comunicazione di Dallan S.p.A. o utilizzato per finalità di marketing, comunicazione esterna o promozione aziendale. Il video non sarà utilizzato per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa, salvo che ciò sia previsto da uno specifico presupposto giuridico e sia previamente comunicato all’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile.
Il candidato può trasmettere il video utilizzando il numero aziendale dedicato alle comunicazioni tramite WhatsApp Business. Dallan S.p.A. utilizza WhatsApp Business quale canale di comunicazione per la ricezione dei video e per la gestione delle relative comunicazioni con i candidati. L’utilizzo di WhatsApp Business costituisce il canale tecnologico attraverso il quale il candidato sceglie volontariamente di trasmettere il video a Dallan S.p.A.
Per gli eventuali trattamenti effettuati direttamente dal fornitore del servizio WhatsApp/Meta in relazione all’utilizzo del servizio per proprie finalità, si applicano le condizioni e l’informativa privacy proprie del relativo fornitore. Dallan S.p.A. tratterà i dati ricevuti attraverso tale canale esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il video sarà conservato per il periodo necessario alla gestione della specifica procedura di selezione e, comunque, fino a un massimo di 12 mesi dalla conclusione della procedura di selezione. Il periodo di 12 mesi costituisce un termine massimo di conservazione e non implica necessariamente la conservazione del video per l’intero periodo. Qualora il video non sia più necessario prima della scadenza del periodo massimo, Dallan S.p.A. procederà alla sua cancellazione secondo le proprie procedure interne.
Decorso il periodo massimo di conservazione, il video sarà cancellato, salvo che la sua ulteriore conservazione sia necessaria per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare.
Dallan S.p.A. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati, nonché a prevenire accessi, utilizzi, modifiche o divulgazioni non autorizzati. L’accesso ai video è limitato ai soggetti autorizzati coinvolti nella specifica procedura di selezione e secondo il principio di necessità rispetto alle relative mansioni.
Restano ferme tutte le informazioni e le modalità di esercizio dei diritti dell’interessato indicate nell’“Informativa privacy ai candidati”, alla quale la presente informativa integra. L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile. In particolare, trattandosi di un trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare, l’interessato può esercitare il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
Per l’esercizio dei propri diritti il candidato può utilizzare i recapiti indicati nell’“Informativa privacy ai candidati”.
Il candidato che non intenda trasmettere il video non deve effettuare alcuna comunicazione o manifestazione di volontà. La mancata trasmissione del video non pregiudica la partecipazione alla procedura di selezione e non determina, di per sé, alcuna conseguenza negativa sulla candidatura.
Il trattamento descritto nella presente informativa non è subordinato al consenso del candidato. L’invio del video rappresenta una scelta facoltativa del candidato, mentre il successivo trattamento dei dati personali contenuti nel video trova la propria base giuridica nel legittimo interesse di Dallan S.p.A. ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, secondo quanto illustrato nella presente informativa. Il candidato mantiene in ogni momento il diritto di opporsi al trattamento nei casi e alle condizioni previste dall’art. 21 GDPR.
